Vienāda dokumenta nosūtīšana vairākiem saņēmējiem (secīgā pārraide)

Izmantojot šo printeri, varat nosūtīt vienu dokumentu ne vairāk kā 101 adresātam, veicot vienu darbību. Saņēmējus var norādīt, ievadot faksa/tālruņa numurus un vienlaikus atlasot reģistrētos saņēmējus (konkrēto saņēmēja numuru un grupas zvanu).

Tālāk ir norādīts saņēmēju skaits, ko var norādīt kombinācijā.

• Printerī reģistrētie adresāti:

  Līdz 100 (konkrēta saņēmēja numurs un grupas zvans kopā)

• Ievadot faksa/tālruņa numurus vai atkārtoti sastādot numuru:

  1

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, mēs iesakām tos sūtīt katru atsevišķi pēc sarunas pa tālruni.

  • Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

Piezīme

• Ja bieži sūtāt dokumentus vienai saņēmēju grupai, jūs varat sagrupēt šos numurus grupas numura sastādīšanas režīmā. Tas ļaus nosūtīt dokumentus visiem grupas dalībniekiem ar vienkāršu darbību.

  • Saņēmēju reģistrēšana grupas zvana režīmā

• Detalizēta informācija par pamata sūtīšanas darbībām:

  • Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

1. Pārliecinieties, vai printeris ir ieslēgts.

2. Novietojiet dokumentus uz planšetes stikla vai ievietojiet ADF ierīcē.

3. Sākuma ekrānā atlasiet Fakss (FAX).

   • Darbības paneļa izmantošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

4. Nomainiet sūtīšanas iestatījumus pēc nepieciešamības.

   • Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

5. Norādiet pirmo saņēmēju.

   

   Norādiet pirmo saņēmēju, izmantojot vienu no šīm metodēm.

   • Norādot printerī reģistrētu saņēmēju:

     Atlasiet Direktorijs (Directory) un norādiet saņēmēju.

     • Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

   • Ievadot faksa/tālruņa numuru:

     Atlasiet faksa/tālruņa numuru ievades lauku un ievadiet numuru.

     • Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

     Piezīme

     • Ja izvēlnes Faksa iestatījumi (FAX settings) sadaļas Drošības kontrole (Security control) elementam Faksa numura atkārtota ievade (FAX number re-entry) ir iestatīts uz IESL. (ON), vēlreiz ievadiet numuru.

       • Drošības kontrole (Security control)

   • Atkārtoti sastādot numuru:

     Atlasiet Zvana atkārt. (Redial) un atlasiet numuru izejošo zvanu žurnālā.

     • Manuāla numura atkārtota sastādīšana

6. Pievienojiet saņēmēju.

   1. Atlasiet Pievienot saņ. (Add recipient).

      

      Tiek parādīts saņēmēju saraksts.

   2. Atlasiet metodi, lai pievienotu saņēmēju.

      

      1. Pievieno saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

      2. Pievieno saņēmēju, ievadot faksa/tālruņa numurus, ja norādījāt pirmo saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

      3. Pievieno saņēmēju, atlasot numuru izejošo zvanu žurnālā, ja norādījāt pirmo saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

   3. Pievienojiet saņēmēju.

      Pievienojiet saņēmēju atbilstoši atlasītajai metodei.

      Pēc vairāku saņēmēju norādīšanas tiek parādīts ekrāns Secīga apraide (Sequential broadcasting).

      

   4. Ja vēlaties pievienot nākamo saņēmēju, atkārtojiet tās pašas darbības.

   Piezīme

   • Varat norādīt saņēmēju, vai nu ievadot faksa/tālruņa numuru, vai arī atlasot numuru izejošo zvanu žurnālā.
   • Ja vēlaties dzēst saņēmēju, atlasiet saņēmēju, kuru vēlaties dzēst no saraksta. Pēc tam, kad tiek parādīts apstiprinājuma ekrāns, atlasiet Jā (Yes), lai dzēstu saņēmēju.

7. Nospiediet pogu Krāsains (Color), lai nosūtītu krāsainu faksu, vai pogu Melns (Black), lai nosūtītu melnbaltu faksu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja saņēmēja faksa ierīce atbalsta krāsainu faksēšanu.

Piezīme

• Faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Beigt (Stop). Lai atceltu uzsāktu faksa ziņojumu pārsūtīšanu, nospiediet pogu Pārtraukt (Stop) un pēc tam izpildiet skārienekrānā redzamos norādījumus.

  Nospiežot pogu Beigt (Stop), faksa sūtīšana visiem norādītajiem adresātiem tiks atcelta. Jūs nevarat atcelt faksa nosūtīšanu tikai vienam saņēmējam.

• Ja pēc pogas Beigt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokuments paliek ADF ierīcē, skārienekrānā tiek parādīts ziņojums ADF ierīcē ir dokuments. Izņemiet dokumentu no dokumentu turētāja un pieskarieties pogai [Labi]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Atlasot Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.